Adatvédelem

Adatvédelem

Adatvédelmi tájékoztató

1. Bevezetés

Az Ifjúsági Koordinációs Központ Egyesület (a továbbiakban: „Egyesület”, „Adatkezelő”) kiemelt figyelmet fordít a személyes adatok védelmére és a hatályos adatvédelmi jogszabályoknak való megfelelésre. Jelen adatvédelmi tájékoztató célja, hogy ismertesse a weboldal látogatói, támogatói, partnerei és programjaink résztvevői számára, milyen személyes adatokat kezelünk, milyen célból, milyen jogalapon, valamint milyen jogaik vannak az érintetteknek.

Az adatkezelés során az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), valamint a vonatkozó magyar jogszabályok előírásai szerint járunk el.

2. Az adatkezelő adatai

  • Név: Ifjúsági Koordinációs Központ Egyesület
  • Székhely: 1173 Budapest, Földműves utca 6/E. II/5.
  • Adószám: 18399099-1-42
  • Nyilvántartási szám: 01-02-0015006
  • E-mail: info@ikkegyesulet.hu
  • Weboldal: www.ikkegyesulet.hu

3. Az adatkezelés alapelvei

Az Egyesület az adatkezelés során az alábbi alapelveket követi:

  • jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság,
  • célhoz kötöttség,
  • adattakarékosság,
  • pontosság,
  • korlátozott tárolhatóság,
  • integritás és bizalmas jelleg,
  • elszámoltathatóság.

4. Kezelt személyes adatok köre

A weboldal használata és az Egyesület tevékenységei során az alábbi adatokat kezelhetjük:

Kapcsolatfelvétel során

  • név,
  • e-mail cím,
  • telefonszám,
  • üzenet tartalma.

Hírlevél-feliratkozás esetén

  • név,
  • e-mail cím.

Programokra jelentkezés esetén

  • név,
  • elérhetőségi adatok,
  • életkor vagy korosztály,
  • szervezeti vagy intézményi kapcsolódás.

Technikai adatok

  • IP-cím,
  • böngésző típusa,
  • látogatás időpontja,
  • cookie adatok.

5. Az adatkezelés célja

  • kapcsolatfelvétel biztosítása,
  • programokra történő jelentkezések kezelése,
  • rendezvények és projektek szervezése,
  • hírlevelek és tájékoztatók küldése,
  • támogatói és partneri kapcsolattartás,
  • statisztikai és weboldal-fejlesztési célok,
  • jogszabályi kötelezettségek teljesítése.

6. Az adatkezelés jogalapja

  • az érintett hozzájárulása,
  • szerződés teljesítése vagy szerződéskötést megelőző lépések megtétele,
  • jogi kötelezettség teljesítése,
  • jogos érdek,
  • közérdekű vagy nonprofit tevékenység ellátása.

7. Az adatkezelés időtartama

  • kapcsolatfelvételi adatok: legfeljebb 1 év,
  • hírlevéladatok: visszavonásig,
  • pályázati és programdokumentációk: jogszabály szerinti időtartamig,
  • technikai adatok: maximum 12 hónap.

8. Adattovábbítás és adatfeldolgozók

Az Egyesület a személyes adatokat harmadik fél részére kizárólag jogszabályi kötelezettség, szerződéses teljesítés vagy az érintett hozzájárulása alapján továbbítja.

Lehetséges adatfeldolgozók:

  • tárhelyszolgáltató,
  • levelezőrendszer szolgáltató,
  • weboldal karbantartó,
  • hírlevélküldő szolgáltató,
  • könyvelési és adminisztratív partnerek.

Az adatfeldolgozók az adatokat kizárólag az Egyesület utasításai alapján kezelhetik.

9. Cookie-k használata

A weboldal cookie-kat használhat a megfelelő működés, a felhasználói élmény javítása és statisztikai elemzések céljából.

A cookie-k lehetnek működéshez szükséges, analitikai vagy marketing célú cookie-k. A látogatók böngészőjük beállításaiban bármikor módosíthatják vagy törölhetik a cookie-kat.

10. Az érintettek jogai

  • tájékoztatáshoz való jog,
  • hozzáféréshez való jog,
  • helyesbítéshez való jog,
  • törléshez való jog („elfeledtetéshez való jog”),
  • adatkezelés korlátozásához való jog,
  • adathordozhatósághoz való jog,
  • tiltakozáshoz való jog,
  • hozzájárulás visszavonásának joga.

Az érintett kérelmét az Egyesület indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb 30 napon belül megválaszolja.

11. Adatbiztonság

Az Egyesület megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok védelme érdekében, különösen:

  • biztonságos szerverhasználat,
  • jelszóval védett rendszerek,
  • hozzáférési jogosultságok kezelése,
  • rendszeres biztonsági mentések,
  • adatvesztés és jogosulatlan hozzáférés elleni védelem.

12. Panaszkezelés és jogorvoslat

Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti a jogszabályokat, panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH).

  • Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
  • Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
  • Weboldal: www.naih.hu
  • E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
  • Telefon: +36 (1) 391 1400

Az érintett bírósághoz is fordulhat.

13. Egyéb rendelkezések

Az Egyesület fenntartja a jogot jelen adatvédelmi tájékoztató módosítására. A módosítások a weboldalon történő közzététellel lépnek hatályba.

Jelen tájékoztató hatálybalépésének dátuma: 2026. év.